报告写作
什么是报告
报告是用来传达信息或建议,就是由一个收集信息和研究过事实资料的人,传达给因特定目的而要求这份报告的人。
报告的基本要素
- 内容同意,唯一主题
- 内容完整,但也不要冗余(即添加不必要的内容)
- 信息应当准确无误
- 严谨的逻辑性,事前对收集来的资料进行有逻辑的分类,基于内容写好大纲
- 按照报告的要求格式书写
- 整体内容逻辑性强,让读者随时可以直到自己在报告的哪里,为什么在这里,前后分别有什么
- 语言简明,通俗易懂
- 涉及到专业性术语要解释清楚,外行无须培训即可理解。
报告的目的
当被告知要写一份报告时,一定要弄清楚这份报告需要涵盖哪些内容以及为什么要涵盖这些内容;报告的受众是谁,他想从中了解什么。
报告的基本结构
前言:前言部分的功能是让读者为报告本身------也就是主题部分------做好准备。
前言部分的重点是说清楚报告的主题、目的、结构、结论。
注意:
- 尽量简短但要清晰明确。
- 把读者的注意力正确导向你真正的主题与目的。
- 与后面的部分相互协调。也就是说不要承诺人和报告中没有包含的东西,与结语部分也不能有任何不一致的地方。
主题:主题部分是指介于前言与结语之间的内容,要求确保书写内容的真实性,且合乎逻辑地将读者引导到结语处使读者信服你所说的观点。一定确保逻辑严谨,不留撬动缝隙。
结语:对通篇内容对的总结升华,要用尽可能简短的语句概括报告的结论。做到与前言和主题部分的相互呼应,协调。最好可以引发新的思考,就给读者你想留下的印象。
开始着手写报告
几个问题:
- 报告的目的是什么? *报告给谁读,读者想要什么样的报告?
- 读者是不是已经有了明确的答案,如果有,那么她的答案是什么?
- 他们希望这些信息,以怎样的方式呈现?
- 读者对报告的主题了解多少?
- 为什么要写这份报告,你想传递一个怎样的信息?
- 报告中需要包含哪些信息,需要多详细?
用主旨句写下你的目的,在整个撰写过程把这个主旨句贴在随时可以看到的地方。保证全篇围绕这个主旨句,不跑题。
资料搜集:一元笔记法,将所有内容记载一本笔记中,不要去区分现阶段是否有用,记下来就好。
接着进行信息分类:
- 时间、空间、重要程度、复杂性递增、熟悉程度递减、因果关系、主题
撰写初稿:初稿的撰写最好是可以一气呵成,如果做不到至少保证自己每次写完一部分。不纠结措辞、是否有灵感。
写完初稿,留一段空档期,然后再通读,梳理文章脉络,主题、词句。